MENDESAIN EVENT BUDAYA

TUGAS SISWA

Prolog

Anak-dan-Permainan-TradisionalKota Bandung memang semarak dengan berbagai agenda budaya, mulai dari pameran karya seni, hingga pentas musik yang menyedot perhatian masyarakat. Dari sekian banyak itu, mungkin masih bisa terbilang sedikit sebuah event yang mengangkat kekuatan budaya tradisi.  Pertanyaannya apakah memang tak ada usaha kreatif yang mendorong ke arah itu.  Membicarakan nilai-nilai tradisi, kita dapat mengatasnamakan dunia bisnis event. Seni tradisi alangkah indahnya bila mampu didekatkan kembali kepada masyarakat. Banyak pendekatan kreatif yang bisa dieksplorasi bagi kebutuhan tujuan tersebut.

Sebagai contoh :

  • Nama Kegiatan : Festival Dolanan
  • Tema : Budayaku, Duniaku
  • Misi : Menggalakkan/mengenalkan kembali permainan anak-anak (dolanan) sesuai dunianya.
  • Kata Kunci : Galah Asin, Mobil Kulit Jeruk, Gatrik, Sondah, Egrang, Sumpit, Kelereng, Gasing, dll
  • Bentuk : Festival dan Lomba
  • Sasaran/Target : Anak-anak SD , 9 – 12 tahun, 100 peserta tim atau perorangan.
  • Tempat/Lokasi : Babakan Siliwangi Bandung
  • Waktu Perencanaan : 3 bulan
  • Langkah Kerja :
    • Menyusun Proposal
    • Membentuk Panitia
    • Menyusun kriteria/deskripsi kegiatan (mencari narasumber yang tepat).
    • Menyebarkan Undangan Partisipasi
    • Mengurus Perijinan
    • Mencari sponsor dan donatur.
    • Persiapan peralatan
    • Sosialisasi kegiatan (promosi)
    • dll (Lengkapi dengan detail, dan bila perlu gunakan timeline atau pemetaan pekerjaan)

Untuk menyusun sebuah perencanaan, munculkan terlebih dahulu beberapa pertanyaaan yang Anda harus jawab ;

  1. Mengapa. Anda merencanakan sesuatu pasti ada dasarnya, ada latar belakang yang mendorong kekreativitasan Anda. Boleh dibilang pertanyaan ini harus menggambarkan mimpi dan cita-cita kita, idealis kita,  kebermaknaan bagi masa ke depan.
  2. Untuk Apa. Anda mendesain sesuatu pasti harus ada manfaat yang ingin dicapai. Paling tidak dalam rencana ini sudah dipertimbangkan segmen pasarnya (sasaran). Dan bagi para partisipan tentunya harus mendapatkan nilai keuntungan (bukan hanya dilihat sudut materil semata).
  3. Bagaimana. Pertanyaan ini bersifat teknis, bagaimana caranya acara tersebut dikerjakan. Jika perlu buatlah dengan desain proses (bagan/sistem), dari persiapan, pelaksanaan serta evaluasi/pelaporan. Tidak salah juga bila Anda menuliskan tentang perkiaraan berapa lama acara ini dipersiapkan.
  4. Kapan dan Dimana.
  5. Siapa. Siapa adalah Anda beserta tim penyelenggara (EO) dan sasaran atau target pasar / segmen yang ingin diraih (spesifik : anak-anak, remaja putri, ibu-ibu, siswa sekolah, kalangan pelaku industri, pendidik, dll)

Itulah dasar pertama kita dalam membuat sebuah perencanaan. Sehingga sebuah event yang ditawarkan kepada masyarakat memiliki nilai manfaat.

Tugas Kelompok.

Buatlah ide kreatif merencanakan salah satu program pelestarian budaya yang memang bisa dirasakan manfaatnya bagi masyarakat. (contoh : batik, wayang, layang-layang, kuliner, dll)

Di bawah ini adalah salah satu contoh event kegiatan anak-anak.

Links Terkait :

Manajemen Produksi | PSPdotrumahseni2.net

Merancang Proposal | PSPdotrumahseni2.net

Media Social, Share!